LA FACILITATION GRAPHIQUE FAVORISE L’INTELLIGENCE COLLECTIVE EN RETRANSCRIVANT VISUELLEMENT ET EN DIRECT LES ÉCHANGES.
APPORTER PLUS DE FUN
En transformant les réunions ordinaires en expériences visuelles collectives, nos facilitateurs graphiques ajoutent une touche de plaisir et d’engagement pour stimuler l’énergie et la motivation de votre équipe.
SYNTHéTISER LES échanges
Nos facilitateurs graphiques sont experts dans l’art de résumer les discussions complexes en illustrations claires et compréhensibles, permettant de saisir les points clés des échanges et de faciliter la prise de décision.
MARQUER LE MOMENT
Créez des souvenirs inoubliables grâce à des fresques uniques réalisées en direct. Ces œuvres serviront de références inspirantes pour les participants longtemps après la fin de l’événement.
Nos illustrations sont les premiers prototypes de vos idées :
Avec plus de 15 ans d’expérience, en France et à l’international, nous intervenons lors de vos ateliers ou séminaires pour :
ANIMER UN BRAINSTORMING
Pour stimuler la créativité en concrétisant en direct les idées, faciliter le tri et aider les équipes à converger.
CONCEVOIR UN STORY BOARD
Pour formaliser les étapes clés des parcours utilisateurs à travers des scénarios illustrés (“user experience” “customer life journey”, “a day in a life”, “draw my life »).
DES TESTS UTILISATEURS
Pour recueillir les réactions lors de focus groups et rebondir sur les idées pour challenger les participants (derrière une vitre sans tain ou via une plateforme numérique).
CONCEVOIR UNE APPLICATION
Pour représenter les grandes séquences d’une application ou d’une plateforme, ébaucher une première version du wireframe et concevoir l’expérience UX.
COMMUNIQUER EN INTERNE
Lors d’ateliers, les visuels augmentent l’engagement des participants, puis facilitent la réalisation d’un compte rendu illustré, ludique et viral.
CRéER UN NOUVEAU SERVICE
En support de l’animation, le facilitateur graphique concrétise les idées et les éléments importants pour les futurs utilisateurs afin de tester rapidement plusieurs pistes innovantes.
Ils ont fait appel à la facilitation graphique
Aménagement du territoire, mobilité, urbanisme, industrie, médical, technologie, grande consommation, sport.
» J’ai fait appel à K.I.D.S. à de multiples reprises.
Nous avons tous été très impressionnés par leur capacité à croquer très rapidement des embryons d’idées parfois encore assez vagues.
Ils dessinent juste, c’est-à-dire juste ce qu’il faut.
Je les recommande vivement. »
Christophe Bureau,
Director Research & Innovation, Valéo
Vous organisez un atelier à Paris, Lyon, Genève, Grenoble, Annecy …
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ON VOUS EN DIT PLUS
1/ LA FACILITATION GRAPHIQUE QU’EST-CE QUE C’EST ?
Une image vaut mieux que 1000 mots !
La facilitation graphique est une approche visuelle qui s’appuie sur l’intervention d’un ou de plusieurs facilitateurs graphiques. Leur mission est d’illustrer en temps réel les discussions et les échanges qui ont lieu lors de réunions, ateliers ou séminaires. Ils traduisent ainsi les propos en dessins, que ceux-ci concernent des notions très concrètes ou plus abstraites.
Cette méthode de communication graphique favorise la compréhension et la mémorisation des informations échangées, en ajoutant un aspect ludique aux ateliers. Elle permet également de « mettre de l’huile » dans les rouages collectifs, en facilitant la communication entre les participants. Chaque intervenant peut voir sa pensée traduite visuellement, ce qui contribue à construire une vision commune tout en stimulant l’agilité et la créativité de l’ensemble du groupe.
En combinant les compétences d’un facilitateur en intelligence collective et la communication graphique, les ateliers deviennent plus dynamiques, interactifs et permettent de créer un environnement propice à l’émergence d’idées innovantes et à la résolution de problèmes complexes.
2/ LA FACILITATION GRAPHIQUE à QUOI çA SERT ?
A rendre les séances collectives ludiques, dynamiques et efficaces !
- Rendre les idées concrètes et communicables : grâce à la visualisation, la facilitation graphique facilite leur compréhension et leur partage entre les participants.
- Renforcer la dimension collective des séances de travail : en créant un langage visuel commun, elle favorise la collaboration et l’intelligence collective au sein des groupes de travail.
- Créer un marqueur visuel pour faciliter la mémorisation : les images et schémas utilisés permettent de mieux retenir les informations et les idées évoquées.
- Synthétiser et hiérarchiser les informations : la facilitation graphique aide à structurer et à prioriser les données, en mettant en évidence les éléments clés et les liens entre eux.
- Faciliter le tri et l’organisation des idées, accélérer les projets : en offrant une vue d’ensemble des discussions, elle permet une prise de décision plus rapide et efficace, ainsi qu’une meilleure planification des actions à mener.
- Faciliter les passages de relais dans les projets : la communication graphique aide à documenter et à partager les informations avec les membres absents ou les nouveaux arrivants, assurant une meilleure continuité et cohésion au sein des équipes.
3/ FACILITATION GRAPHIQUE OU SCRIBING ?
A vous de choisir selon vos besoins !
Bien que les termes facilitation graphique et scribing soient souvent utilisés de manière interchangeable, il existe certaines différences entre ces deux concepts.
Le scribing se concentre généralement sur la création de grandes fresques visuelles qui retracent les échanges et les idées discutées lors d’un événement. Notre approche se distingue légèrement. Nous réalisons nos illustrations en direct, en utilisant soit une tablette graphique, soit des feuilles A4 spécifiques.
Cette méthode offre plusieurs avantages :
L’adaptation facile à l’espace de travail : les visuels peuvent être affichés sur diverses surfaces (murs, vitres, etc.), permettant une meilleure intégration dans l’environnement de la réunion.
La flexibilité pour le déplacement des éléments visuels : les illustrations peuvent être déplacées facilement afin de faciliter le tri et la réorganisation des idées.
La numérisation simplifiée des productions : les visuels peuvent être rapidement scannés pour enrichir les comptes rendus et partager les résultats avec les participants.
La projection en direct des illustrations en cours de réalisation : les dessins peuvent être projetés en temps réel sur un écran, soit à l’aide d’une tablette graphique, soit en filmant la zone de dessin, pour impliquer davantage les participants et enrichir les échanges.
4/ QUI UTILISE LA FACILITATION GRAPHIQUE ?
Toutes les organisations qui mobilisent l’intelligence collective !
La facilitation graphique est un outil polyvalent et adaptable qui peut être employé par diverses organisations cherchant à mobiliser l’intelligence collective et stimuler la pensée créative. Parmi les professionnels qui l’utilisent fréquemment, on trouve les consultants, les facilitateurs en intelligence collective, les chefs de projet et les managers souhaitant dynamiser et animer une séance de travail, ateliers ou workshops.
L’essentiel est d’identifier clairement la valeur ajoutée recherchée. La pensée visuelle peut servir à encourager la créativité des participants, faire émerger des solutions innovantes, clarifier les débats en séance plénière, préparer un compte rendu visuel, représenter un scénario d’usage, et bien d’autres objectifs.
Afin d’intégrer efficacement la facilitation graphique à votre atelier ou réunion, il est important d’échanger en amont avec le facilitateur graphique. Celui-ci travaillera en étroite collaboration avec l’organisateur pour s’assurer que la prestation s’intègre harmonieusement dans le déroulé de l’événement et réponde aux besoins spécifiques des participants.
5/ Zoom sur la facilitation graphique en présentiel
Pour construire facilement une vision commune
La facilitation graphique en présentiel est particulièrement efficace pour aider les participants à construire une vision commune et à concrétiser leurs idées grâce à la pensée visuelle. Le ou les facilitateurs graphiques interviennent en direct, soit lors des séances plénières, soit en circulant parmi les différents groupes de travail pour nourrir la réflexion et stimuler la dynamique collaborative.
Le processus de concrétisation et de visualisation des idées permet au groupe de poser les bonnes questions concernant la valeur de leur concept, sa faisabilité technique, et d’autres aspects cruciaux. Cela facilite également la restitution des idées échangées au cours de la séance et aide les participants à structurer leurs idées de manière cohérente.
Forts de 15 ans d’expérience en design thinking et innovation, nos facilitateurs graphiques peuvent ainsi jouer un rôle « d’accoucheur » des idées des participants, en mettant à profit la pensée visuelle pour renforcer la communication et la collaboration au sein des groupes de travail.
6/ Zoom sur la facilitation graphique à distance
Pour booster l’engagement et retrouver du plaisir
Depuis l’apparition de la crise sanitaire, les réunions à distance se sont multipliées, entraînant un gain de temps en termes de transport, mais aussi une perte de contact humain et une certaine lassitude lors des visioconférences à répétition. La facilitation graphique à distance est une solution innovante pour dynamiser les réunions en ligne, augmenter l’engagement des participants et y ajouter une touche de plaisir et de fun.
Le facilitateur graphique intervient en dessinant directement sur une tablette graphique et en partageant les illustrations sur des plateformes collaboratives dédiées, telles que Teams, Miro ou Klaxoon. Les participants peuvent ainsi suivre la réflexion en temps réel et contribuer à construire une vision collective malgré la distance, le tout sur un tableau blanc virtuel interactif.
L’ensemble des illustrations réalisées lors de la séance est ensuite exploitable pour retracer les échanges, enrichir le compte rendu et conserver une trace visuelle des idées évoquées. Ainsi, la facilitation graphique à distance permet non seulement de redonner du plaisir aux réunions virtuelles et de stimuler la créativité des participants, mais elle offre également un support de présentation innovant et engageant pour optimiser la collaboration en ligne.
Un exemple de webinaire animé par la facilitation graphique.
